- 6 abril 2009
- 17:48
- 3
Classificació i registre
Tots tenim el mateixos criteris a l’hora de classificar la informació? Hi ha consultes que no sabem a quina àrea posar? Encara tenim un sistema de registre de consultes manual? No hi ha cap sistema per generar estadístiques, resultats,…que ens facilitin la realització dels informes, memòries i avaluacions?Objectiu: unificar els criteris i les dades a recollir de les peticions d’informació que arribem als SIJ de la Xarxa. Per facilitar aquesta tasca es necessita una classificació de la informació comuna i la creació d’un aplicatiu informàtic pel registre de consultes; en aquest grup, es recolliran les propostes per tal d’acabar de definir aquest nou sistema.
CLASSIFICACIÓ I REGISTRE: objectius, propostes i pautes d’actuació
- Temes: Classificació i registre
- Publicat per: femxarxa
- 3 comentaris
Laura Moreras i Juanjo Sánchez ha respost el/l’ 05 Gen 2010 a les 12:55
Benvolguts i benvolgudes,
com cada any per aquestes dates, us demanem que ens feu arribar el recull de consultes anual que heu tingut aquest any 2009 en el vostre Servei d’Informació Juvenil. Disposeu d’un model de registre de consultes anual en format excel que creiem us pot ser útil (està penjat a la Intranet Fem X@rx@ – Material de suport – Material de gestió), encara que si ja teniu un model amb el qual feu el recull també ens el podeu enviar.
Us agrairíem que ens ho fessiu arribar via mail a: xarxapij.dasc@gencat.cat
Si és possible envieu-nos-ho abans del dia 5 de febrer ( inclós ).
Un cop ens el feu arribar, elaborarem una Memòria que ens servirà per conèixer millor les necessitats i demandes dels i les joves de Catalunya (també la tindreu disponible a la Intranet).
! – Comentar-vos que seguim treballant en la creació d’un nou aplicatiu informàtic que unifiqui els criteris de classificació de les consultes i faciliti el registre d’aquestes en el vostre dia a dia. En aquest sentit, us convidem a realitzar els vostres suggeriments i comentaris en aquest grup de treball de la Trobada2009.cat.
Restem a la vostra disposició per a qualsevol dubte i/o aclariment.
Moltes gràcies!
Elisabet ha respost el/l’ 12 Gen 2010 a les 9:54
Hola, actualment nosaltres, des de Tona, estem fent servir el reg de consultes de la Diputació amb el corresponent programa informàtic. No està del tot malament però si l’haguéssim e millorar el dotaríem de més camps. Per exemple dins de serveis que hi haguessin diversos camps: espai jove, tallers o xerrades a altres espais (centres ensenyaments…), o camps oberts en els quals nosaltres hi poguéssim posar el contingut, aj que hem de tenir en compte que no tots els sijs oferim els mateixos serveis. El mateix passaria amb el camp de la informació, hi podria haver més especificats alguns camps, com la borsa de treball, ja que es pot tractar de la borsa de cangurs, o bé de la recerca de feina en general. Així doncs, també seria bo que alguns camps quedessin buits perquè cada servei hi posés el que més li convingués.
Caldria també unificar el criteri de a quina edat ens referim quan parlem d’infants, joves o adults, ja que crec que entre els diversos serveis no ho tenim unificat.
Moltes gràcies,
Mariona ha respost el/l’ 28 Gen 2010 a les 13:44
També estaria bé que en el mateix programa es pogués registrar si són informacions, serveis… donats al mateix punt d’informació juvneil o si s’ha fet mitjançant la descentralització als centres d’ensenyament secundari.
Pel que fa al criteri d’edat que comenta l’Elisabet, la franja de jove és molt àmplia i també pot ser interessant distingir, per exemple, els joves de +18 anys o els de -18 (per veure a quins arribem, el tipus de demandes que fan).
Una de les aportacions que feia Diputació també era un registre específic pels centres d’ensenyament secundari on es posava el nivell d’estudis a què estan matriculats (1r cicle, 2n cicle, batx…). Crec que també és una bona eina a l’hora d’analitzar les consultes dels centres d’ensenyament secundari.